长寿供电局客户档案集中管理系统投运
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9月21日,重庆长寿供电局客户档案集中管理系统正式运行,该局10余万用电客户的档案资料实现了资源共享和远程、异地、实时、在线查询,标志着该局用电客户档案信息化管理迈入了集中化、电子化、规范化管理时代。
传统的用电客户档案管理模式是实行就地、属地化管理,将客户的档案资料以纸质资料形式,分门别类存放在各个供电营业厅的档案室。当需异地查询时,往往要安排专人调阅或传送,耗时费力,效率差,远远不能适应信息化时代用电管理的需要。为破解客户档案异地查询难题,推进客户档案管理上档升级,长寿供电局在充分调研的基础上,试行客户用电档案资料电子化管理,建设客户档案集中管理系统,搭建档案集中管理的资源共享平台,解决客户档案资料异地查询难的管理难题。
长寿供电局在本部新建了功能齐全、现代化的档案室,能存放2.3万个档案资料盒、50万份客户档案,能够满足该局未来10年客户发展的需要。同时,该局以一个客户的用电户号为单位,按照统一的资料排列顺序,对用电客户原始的档案资料进行扫描,并录入相应的板块里。对于新增客户或老客户新办理相关业务,待业务完成后,由归属地营业厅档案员在规定期限内将归档资料扫描,录入相应的客户账户下,实现客户档案资料在线、入库、可阅。
据了解,目前,该局已将10万余户用电客户的原始档案资料扫描录入到该系统里。如需异地查询客户档案资料,用电管理人员登录系统后,仅需输入客户的用电户号或名称,就可快速调出客户的相关档案资料,实现就地、异地、实时查询客户档案。此外,推行客户档案集中管理后,客户也可在异地办理用电业务。当客户在异地提交申请后,营业员可远程、快速查询客户的相关信息,并受理异地客户的申请,客户再也无需专程跑到归属地营业厅办理业务,让客户办理用电业务更加方便、快捷。